Anonim

Samarbete mellan flera personer, lag eller avdelningar spelar en allt viktigare roll för många företag. Å ena sidan, eftersom internet och mobila enheter idag gör det möjligt att arbeta från vilken plats som helst och team arbetar alltmer rumsligt separerade. Å andra sidan är en effektiv överföring av kunskap inom ett företag avgörande för att lyckas i en komplex och nätverkad arbetsmiljö.

Die Einführung einer Collaboration-Software allein genügt nicht. Mitarbeiter müssen sie als nützlich empfinden und aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren.
Införandet av samarbetsprogramvara är inte tillräckligt. Anställda måste hitta dem användbara och aktivt integrera dem i sina arbetsprocesser.
Foto: Rawpixel - shutterstock.com

Varje anställd och varje jobb är viktigt

Otroligt nog är medarbetarna inte medvetna om att de har värdefull specialistkunskap. De som arbetar med en uppgift i sitt område möter en utmaning och löser den har ofta en känsla av att "jag bara gjorde mitt jobb". Det är vanligtvis inte tänkt att det förr eller senare en kollega skulle möta en liknande utmaning och sedan dra nytta av den kunskap som redan finns i företaget.

Företag bör därför uppmuntra sina anställda att göra ett inträde i företagets wiki, forum eller liknande i sådana situationer. Det behöver inte vara omfattande, detaljerad dokumentation. Ett kort blogginlägg eller till och med en meningsfullt taggad anteckning är helt tillräckligt. Vid behov kan en kollega som söker råd kontakta författaren personligen.

spoods.de

Hög användarvänlighet och låga åtkomsttrösklar

Naturligtvis vill företag att de anställda ska njuta av att använda samarbetsprogramvara ofta. Då ska de inte sätta några (tekniska) stenar i vägen. För detta ändamål bör största möjliga åtkomst- och redigeringsrättigheter säkerställas. Även enkla interaktionsalternativ som "gillar" och kommentarfunktioner bör vara möjliga. Ju mer intuitiv hantering av programvaran, desto tidigare kommer den att användas av alla anställda. Nästan alla idag använder privata sociala nätverk, Wikipedia, chattar och forum - användbarheten för en samarbetsprogramvara bör vara jämförbar.

Börja med en pilot

Företag bör leta efter en grupp frivilliga tidiga adoptörer:

  • Vem kan vara det snabbaste sättet att dra nytta av en samarbetslösning i ett företag?

  • Finns det en grupp / team som har en speciell smärtpunkt när det gäller samarbete?

display

Vad du kan förvänta dig av en molnleverantör

Was Sie von einem Cloud Provider erwarten können - Foto: LeoWolfert - shutterstock.com

På grund av komplexiteten arbetar många företag med partners för att integrera och hantera molnarkitekturen. Denna rapport avslöjar vad du ska leta efter när du väljer en partner. (English)

Till artikeln

Med en sådan grupp kan första erfarenheter och feedback fås under ett pilotprojekt. Därefter, om nödvändigt, kan de första optimeringarna genomföras. Idealt kan dessa första användare senare fungera som "projektmentorer", ge utbildning till kollegor och driva den interna utvecklingen av samarbetsprogramvara.

Integrera och anpassa

När man introducerar en samarbetsprogramvara bör man se till att integrera önskade och befintliga verktyg - helst på en central plattform. Idealt gör det att varje användare kan anpassa en personlig hemsida, där den anställda har tillgång till alla viktiga funktioner och innehåll.