Anonim
Privat oder im Business: Die E-Mail ist nicht tot zu kriegen.
Privat eller företag: E-postmeddelandet kan inte avlivas.
Foto: winui - shutterstock.com

Förespråkarna för sociala medieapplikationer som Twitter, Facebook, Instagram eller till och med WhatsApp har upprepade gånger sagt att e-postmeddelanden hade fungerat som ett kommunikationsmedel. Några stora IT-företag, vars representanter inte heller tröttnar på att postulera e-postens slut då och då, kommer under samma näsa. Ändå använder nästan alla användare för närvarande e-post som kommunikationsmedel - oavsett om han arbetar som IT-professionell, som kontorist på kontoret eller som hedersstyrelseledamot i en sportklubb. Så om användningen av e-post är så utbredd, bör nästan alla människor behärska det? Precis som den tidshöjda kulturella tekniken att skriva brev …

Från skrivning och svarta hål …

Du behöver dock inte vara en kulturell pessimist för att oroa dig för den kulturella tekniken för att skriva i allmänhet. Så det är tyvärr alltför ofta inte bra för etiketten och sätten när man använder e-post. Vem har inte varit upprörd när hans elektroniska meddelanden verkar försvinna i ett svart hål, eftersom företag eller myndigheter och kontor, trots beprövad "modernitet" på webbsidan inte nödvändigt, till och med en bekräftelse för inkommande meddelanden Skicka?

På samma sätt känner nästan alla e-postanvändare problemet med meddelanden utan ämne, vilket inte heller bidrar till ett effektivt arbetsflöde. Vi har samlat några irritationer från den dagliga striden med och för e-postmeddelandena för den här artikeln och skulle vilja presentera några lösningar på dessa problem. Vi är inte upptagna med lösningar som "Stäng av dina e-postmeddelanden" eller "Från klockan 17 stänger e-postservern av", men vi presenterar metoder och tillvägagångssätt som har visat sig i vårt dagliga arbete genom åren.

spoods.de
  1. Bättre inte utan ämne …
    Moderna e-postklienter (som Mozilla Thunderbird här) varnar om användaren vill skicka meddelandet utan ämne.
  2. Inget ämne: dåligt att klassificera
    Och så ser det ut under Outlook, till exempel om meddelandet utan ämne inte direkt fastnar i skräppostfiltret: Inte mycket informativt för användaren
  3. Enkelt och meningsfullt: en signatur
    Alla e-postklienter och webbmailar tillåter skapande och automatisk integration av en signatur. I den privata sektorn bör användarna dra nytta av detta; i affärs-e-post måste de göra det.
  4. I "vanlig text" -läge är många e-postmeddelanden svåra att läsa.
    Detta automatiska meddelande från Linkedin är snarare ett ofarligt exempel på hur dåligt läsbara HTML-meddelanden blir när de visas som ett textmeddelande.
  5. Inte standard men säkert: Alla e-postmeddelanden mottas endast som text
    Alla som använder Outlook kan konfigurera programvaran för att återge alla mottagna meddelanden som vanliga textmeddelanden. Om avsändaren inte överväger detta kan meddelandet lätt bli oläsligt.