Anonim
Arbeitgeber als auch Freelancer wollen bei einer Zusammenarbeit keine hohen Risiken eingehen - warum in solchen Fällen ein eigenes Compliance-System hilfreich sein kann.
Arbetsgivare såväl som frilansare vill inte ta höga risker när de arbetar tillsammans - varför i sådana fall kan ett separat efterlevnadssystem vara till hjälp.
Foto: Marta Design - shutterstock.com

För arbetsgivare och frilansare uppstår frågan i vilken form ett samarbete med lägsta möjliga risk är motiverat. De är rädda för att dra fel slutsatser från ett sådant förhållande: vare sig det är så att ett ordningsförhållande slutar onödigt plötsligt, vare sig det görs utarbetade försiktighetsåtgärder för att skydda mot falsk egenföretagande, men förblir ineffektiva. Eller är det sant att frågan om falsk egenföretagande "behandlas" på något sätt, men detta - även på grund av ovan nämnda ofta felaktiga rättsliga antaganden - till och med kontraproduktivt och för företaget kan ha ännu mer skadliga effekter.

Ett internt efterlevnadssystem kan vara ett svar som fångar, utvärderar och dokumenterar viktiga riskegenskaper och konsekvent implementerar resultaten. Dessutom måste de juridiska grunderna formuleras, det praktiska genomförandet måste övervägas och kontrolleras i anpassade temporära luckor. Slutligen bör företagets externa presentation också undersökas, förutsatt att man kan dra slutsatser av detta när det gäller samarbete med egenföretagare.

Ett sådant system för efterlevnad reglerar riskerna för falsk egenföretagande, pensionsförpliktelser och (tillfällig) tillfällig anställning. Det är utformat för att hjälpa företag och deras styrelseledamöter, styrelseledamöter eller ägare att försvara sig i bästa möjliga fall i händelse av en officiell granskning och därmed undvika (Nach) betalningar och personliga påföljder.

spoods.de

Översikt över egenföretagare

En individuell analys bör vara i början av utvecklingen av ett sådant efterlevnadssystem. Eftersom preskriptionstiden för ansökan om sociala avgifter är fyra år är det därför nödvändigt att granska denna period först. En översikt är avsedd att ge information om vilka egenföretagare som arbetade i vilken utsträckning och baserat på vilka order eller som fortfarande finns där. Det bör också innehålla parametrar som platsen för tillhandahållande av tjänster (hos slutkunden, i företaget eller hemmakontoret) och deras respektive temporära aktier, såväl som den rättsliga formen (ensamföretag, GbR, en-person GmbH eller UG etc.).

Även viktigt är det faktum om den egenföretagare tilldelas direkt eller om detta görs via ett annat företag som en managementkonsult. Om det senare är fallet förskjuts risken för eventuella ytterligare betalningar till detta företag - på grund av den oberoende risken för (obehörig) tillfällig anställning och de kriminella aspekterna gör detta inte ett internt efterlevnadssystem överflödigt. Det säger sig självt att alla ingående avtal och andra avtal bör granskas.

Rättslig grund för samarbete

De rättsliga grunderna för samarbete mellan företag och egenföretagare utgör en annan viktig komponent i efterlevnadssystemet. Här bör kontrakt inte arbetas, till exempel ett allmänt avtal eller ramverk och individuellt kontrakt. Snarare, enligt min erfarenhet, har användningen av villkor och beställning / erbjudande bevisats.

Detta är redan formellt mycket längre bort från ett eventuellt anställningsförhållande eller anställningsförhållande enligt socialförsäkringslagstiftningen. Den praktiska hanteringen är betydligt mindre komplicerad och betydligt mer transparent för alla inblandade. Naturligtvis måste villkoren vara i enlighet med de faktiska villkoren och får inte innehålla vilseledande språk.

Poängsystemet

Das Scoring-System hilft Risiken möglichst früh zu erkennen und ihnen angemessen zu begegnen.
Poängsystemet hjälper till att identifiera risker så tidigt som möjligt och att reagera på dem på lämpligt sätt.
Foto: Freedomz - shutterstock.com

Speciellt när egenföretagare ofta dras i drift kan poängsystemet också användas av icke-lagligt utbildade anställda i entreprenadföretaget för att göra en första bedömning. Dessutom utgör poängsystemet och dess resultat också ett värdefullt instrument för riskanalys för den (senare) juridiska rådgivaren som konsulterats.

Poängsystemet bör användas före någon egenföretagare och beroende på varaktigheten av samarbetet bör den användas upprepade gånger så många parametrar som antalet klienter hos den egenföretagare, omständigheterna för (slut) kunden eller den egenföretagares personliga egenskaper. ofta kan ändras över tiden.

Riktlinjerna för egenföretagare

Riktlinjerna för egenföretagande bör inte vara mer eller mindre godtyckliga "blandade" checklistor! Dessa gör praktiskt taget ingenting, eftersom de vanligtvis bara är en lista över flera för eller emot de självständighetspråkiga kriterierna. Eftersom det å ena sidan finns ett (nästan) obegränsat antal kriterier, och å andra sidan är det uppenbart viktigt att väga de enskilda kriterierna, teckenlistor, vars egenskaper ofta ofta är oklara, gör inte rätt för en korrekt utvärdering av en egenföretagares aktivitet; de förmedlar snarare en farlig falsk säkerhet, som kan hämnas bittert i samband med en senare granskning.

Implementering av ett efterlevnadssystem

Planering och implementering av ett efterlevnadssystem är ett effektivt sätt att motverka risken för falsk egenföretagande. Det är viktigt att inte bara installera systemet utan också att "leva". Detta borde "kalibreras" alla som är berörda med samarbetet med egenföretagare i företaget, vilket är ett bra sätt att starta och kvasera "initial spark" enligt min erfarenhet, en workshop med de inblandade.

display

Vad du kan förvänta dig av en molnleverantör

Was Sie von einem Cloud Provider erwarten können - Foto: LeoWolfert - shutterstock.com

På grund av komplexiteten arbetar många företag med partners för att integrera och hantera molnarkitekturen. Denna rapport avslöjar vad du ska leta efter när du väljer en partner. (English)

Till artikeln

När allt kommer omkring, förutom en konsekvent tillämpning av efterlevnadssystemet, vilket naturligtvis också kan leda till en "icke-beställning" i enskilda fall - bör dokumentationen bibehållas. Detta är särskilt viktigt med tanke på eventuella straffanklagor. Dessutom är detta ett bevisat sätt att avvärja den men sällan relevanta 30-åriga stadgan om begränsningar avseende extra betalning av socialförsäkringsbelopp.