Anonim

1. Hälsning i e-postmeddelanden

Vad är rätt hälsning i ett e-postmeddelande till flera mottagare, där alla utom en adressat vanligtvis adresseras som "du"? Ska du adresseras individuellt, så "Kära Mr. Schmitz, hej Hans, hej Fritz, …"?

Så tycker våra beteendexperter Anke Quittschau och Christina Tabernig:

Anke Quittschau (rechts) und Christina Tabernig von der Agentur Korrekt sind Expertinnen in Sachen gutes Benehmen im Geschäftsumfeld.
Anke Quittschau (höger) och Christina Tabernig från byrån Korrekt är experter på gott beteende i affärsmiljön.
Foto: Rätt

"I ett mail med få mottagare är det tillrådligt att adressera alla mottagare personligen. Du bör uppmärksamma rankningen, den högsta rankingen kommer först (oavsett kön). Så är Mr. Schmitz den högre rankningen, och med Hans och Fritz du i sig, förslaget är precis det rätta: "Kära Mr. Schmitz, hej Fritz, hej Hans, …" Detta är bara giltigt om e-postmeddelandet används internt. Om e-postmeddelandet också går till kunder, bör du alltid välj "du hälsar".

spoods.de

Om ett e-postmeddelande går till flera mottagare, som inte alla ska adresseras personligen, kan du säkert välja adressen "Kära kollegor". Detta bör emellertid passa in på deltagarnas personliga förhållande. Om hälsningen "Kärlek …" är för konfidentiell och standardvarianten "Damer och herrar" för tråkig, kan du också använda en dagshälsning, till exempel "God morgon, kollegor!". Även varianten "Hej kollegor" är idag ganska acceptabel, men bara inom företaget. "

2. När män klarar sig utan band

Vad betyder business casual för män?

Så tycker våra beteendexperter Anke Quittschau och Christina Tabernig:

Herrmannen bär inte kostym om klädkoden är "Business Casual". Detta betyder alltid: kostym utan slips - och inte mindre. Så inga jeans menas, som många herrar tror. En knapp ned skjorta som passar eller en kombination är perfekt här. På sommaren kan män också bära en lätt bomullsdräkt utan slips.

  1. Färger och mönster
    En rutig jacka med polka dot skjorta? Mycket snygg - om du arbetar i modebranschen. Kom ihåg vad gäller färger och mönster: "less is more". En annan tumregel är att slipsmönstret ska vara starkare än på skjortan.
  2. Jackan
    Här har någon ärligt försökt, trots allt har Herren lagt på sig en jacka. De dåliga nyheterna är: T-shirten fungerar inte! En skjorta skulle vara mer lämplig här. Förresten: Jeans och jacka anses inte vara "affärslös". Ta sedan snarare till corduroy byxorna.
  3. Står …
    … jackan ska ALDRIG vara öppen.
  4. Ärmens längd
    På tal om jackan ska ärmarna inte vara längre än skjortärmar. Se till att ärmarna på skjortan alltid är en till två centimeter längre än jackan.
  5. Skjortfickan
    Är du en hantverkare? Eller varför fylla din skjortficka så full? Skjortfickan är ren prydnad och bör inte användas. Varken den personliga pennan eller den tjocka mobiltelefonen eller cigarettlådan hör till här.
  6. Armbandsuret
    Var uppmärksam på deras effekt: Även om en dyr varumärkeklocka kan vara ett trevligt lite pratämne, men bara "kan". För det borde du känna samtalaren och hans intressen. Klockan kan (precis som vissa bilar) också orsaka avund. Välj en subtil variant vid första kontakten så bäst.
  7. Klockbandet
    Gummiarmband kan vara fashionabla, men är inte lämpliga i affärsmiljön. Ta snarare tag i det klassiska läderarmbandet. Obs! Vid klockorna ska du inte kunna läsa hobbyen. Dykareur med gummiband endast på fritiden, inte för att passa.
  8. Skorna
    Ingenting förstör din outfit snabbare än en snygg eller försummad sko. Var noga med att uppmärksamma sulan! En bladgummisula som den på bilden fullbordar helhetsintrycket. Tumregel: En sko för en kostym har alltid en lädersula.
  9. Svart och brunt
    Du bör bara våga använda denna färgkombination om du är en inhemsk italiensk. De blir faktiskt så eleganta. För alla andra passar tyvärr inte svart och brunt ihop. Vad går emot det: Bruna skor till mörkblå, grå eller beige kostymer.
  10. Strumporna
    Var uppmärksam på detaljerna: Å ena sidan ska du alltid matcha dina strumpor till kostymen, å andra sidan måste strumporna vara tillräckligt långa. Nakenkalvar och vita strumpor är endast tillåtna i sport.
  11. tie längd
    Så slarvig som på bilden är det inte. Så se till att du knyter bindningen till rätt längd.
  12. Slips
    Bravo, det ser mycket mer elegant ut. Bandet når till bältespännet, så det borde vara.
  13. Skägget
    Avslappnad och avslappnad? Tänk på det intryck du vill göra i affärslivet. Inte alla gillar skägget liksom George Clooney.

3. Vad kvinnor ska bära i intervjun

Vad sätter jag på för en jobbintervju? Är en kostym obligatorisk i större företag? Hur kan jag påverka det första intrycket på min motsvarighet med mina kläder?

Så tycker våra beteendexperter Anke Quittschau och Christina Tabernig:

"Jobbintervjun är en av de viktigaste dagarna i livet. Dräkten ska se modern ut, men fortfarande följa de klassiska riktlinjerna, det tar bara några sekunder att göra ett första intryck, men det kan avgöra dina chanser och bestämma hur framgång eller misslyckande intervjun är. Det finns fler färger att välja mellan i affärsdräkter än män, och förutom klassiska affärsfärger (svart, grå, mörkblå) är dämpade färger som beige och pastellfärger perfekta för sommaren.

Det är viktigt att du känner dig bekväm i den och inte förklädda handlingar. Kläderna får inte vara för avslappnade eller utformade. Dräkt med kjol eller byxdräkt spelar ingen roll.

När det gäller en kjol bör du vara uppmärksam på längden i ditt eget intresse: För kort är mindre kompetent, den ideala längden är en handbredd ovanför knäet. Kvinnor bör avstå från erotiska signaler som transparenta blusar eller djupa utskärningar. Även i midsommaren bör du bära strumpor till kjolen och klara dig utan sandaler, där tårna är synliga. I konservativa kretsar möter detta fortfarande obegripelse. Välskötta, rengjorda skor är viktiga, höjden på hälen bör inte överstiga 6 tum.

  1. Välj rätt kläder
    Det behöver inte alltid vara kostym och kostym. Ofta räcker det med en subtil men trendig kombination med en affärsskjorta och affärskor.
  2. Salopp fungerar inte
    Jeans och sneakers finns i de flesta företag, men i applikationssituationen på sin plats. Den som verkar för avslappnad för en jobbintervju riskerar att få samtalaren att få intrycket att du går förbi snarare än att vara väl förberedd och intresserad.
  3. Var punktlig
    Så se till att vara cirka 15 minuter tidigare än på det överenskomna datumet. Så du har också chansen att få ett intryck av företagskulturen.
  4. Välkommen
    Därför hälsar du din motsvarighet med en hård handskakning och ….
  5. … se honom vänlig och rakt i ögat.
  6. Ta reda på om företaget i förväg.
    Studera företagets webbplats och läs pressartiklar
  7. Banala frågor om kantinen …
    … eller parkeringsplatser, men du bör alltid fråga bara om du redan har ett erbjudande.
  8. I intervjun …
    … du bör säkerställa ett trevligt konversationsflöde. Svara inte på frågor för nära, men kom till punkten och kom aldrig ur ämnet.
  9. Börja inte vid födseln, …
    … när det gäller att skissa curriculum vitae. I stället markera höjdpunkter som beskriver din motivation och som hänför sig till din kvalifikation för lediga tjänster.
  10. Blaspheme om tidigare arbetsgivare, …
    … chefer och kollegor är ett tydligt tabu.
  11. Även ditt privatliv …
    … gäller inte personalen.
  12. Uppmärksamhet konfidentiellt!
    I jobbintervju ska du inte presentera några konfidentiella dokument från den gamla arbetsgivaren eller presentera kundnamn utan deras samtycke.
  13. Allmänhet, del 1
    Vänta tills du får en stol innan du sätter dig ner.
  14. Allmänhet, del 2
    Sätt bara på din jacka om den andra parten gör eller lämnar dig fri att göra det.
  15. Allmänhet, del 3
    Stäng av din mobiltelefon och låt tillräckligt med tid för samtalet för att undvika att vara under press och att behöva avsluta samtalet tidigt på grund av en uppföljningstid.

Makeupen ska vara diskret: läppstift ja, men inte för märkbar. Var noga med att inte använda överdos parfym. De bör inte bedöva den framtida chefen, utan bara ge ett välvårdat utseende. Spendera för mycket pengar på tillbehör. Här är regeln: mindre är mer!

Frisyren ska vara välvårdad och naturlig. Både puffade och öppna är tillåtna. Men kammat ur ditt ansikte är ett bra val. Detta ser snyggt och kompetent ut.

Gör ingen skillnad i ditt utseende, vare sig medelstora eller stora företag. Det är bra om du alltid är lite bättre klädd än de anställda, men inte som den framtida handledaren.

  1. Veckfri tyg
    Välj en kostym eller kostymtyg som inte rynker snabbt. Kontrollera om tyget slätar ut snabbt när du köper.
  2. päls längd
    Rockar ska vara längre än kjolen. Om detta inte är möjligt, bär en kappa / jacka som är betydligt kortare (över tio tum) kortare än kjolen.
  3. smycken
    Kombinera aldrig modesmycken med riktiga smycken! Mindre är mer: Ett enkelt, subtilt guldhalsband är perfekt för affärsutseendet.
  4. tillbehör
    Tänk på din externa effekt! Tumregel: Avstå från lekfulla och barnsliga tillbehör i branschen. En sidenhalsduk skyddar inte bara mot luftkonditioneringssystem utan också mot blickar i halsringningen. Men vänligen bär inte tjocka ullsjaal till kontorsdräkten, även om halsdukar för närvarande är en trend.
  5. Hennes klädstil måste passa företaget
    Kontrollera din klädstil för att se om det matchar kärnmeddelandet för företaget du arbetar för.
  6. helhetsintryck
    Uppfylla mer än bara "plikt" i ditt val av kläder! Försiktig frisyr, smink och tillbehör lönar sig.
  7. blus krage
    Bluskragen bärs vanligtvis under blazern. För att undvika för hård kontrast på vintern mellan kostym och (blekt) ansikte kan kragen också bäras över blazern.
  8. Ton i ton
    Arbeta med ton-till-ton-kombinationer när du väljer din garderob. Det är - åtminstone i affärer: utan stora kontraster. Så starka kroppsdelar är mindre märkbara.
  9. Mörka nyanser
    Ju mörkare du väljer färg på din outfit, desto seriösare ser du ut.
  10. Understryk din typ
    Färgen som understryker din typ ska om möjligt vara nära ditt ansikte (t.ex. blus eller trasa).

4. Mobiltelefon under mötet

Hur ska man bete sig när man väntar på ett viktigt samtal under ett möte?

Så tycker våra beteendexperter Anke Quittschau och Christina Tabernig:

Telefonen ska vara avstängd vid varje möte. Detta är särskilt ett nöje för dig själv. Eftersom bara ljudet från vibrationslarmet distraherar och gör oss ouppmärksam. Om du förväntar dig ett riktigt viktigt samtal, bör du definitivt tillkännage detta innan och ändra telefonen till tyst. En optisk signal är tillräcklig. Om detta viktiga samtal då, bör du lämna mötesrummet för att ringa samtal. I grund och botten signalerar en mobiltelefon på bordet alltid till samtalspartnerna att de är sekundära.

  1. Möten är som isberg
    Även när det gäller ett ämne (= toppen av isberget) avgör den känslomässiga kommunikationen en sessions framgång och misslyckande. Och det senare är tyvärr inte synligt, liksom de flesta av isberg.
  2. 1. Tänd upp din agenda …
    … annars ser du inte skogen för träden. Begränsa dig till det väsentliga och hålla fast vid en struktur: Välkommen och presentation; session; sammanfattning; ytterligare förfarande.
  3. 2. Ta alla till ett bord …
    … annars känner vissa sig utelämnade. För svåra ämnen är preliminära samtal en bra idé.
  4. 3. Videokonferenser …
    … spara tid och pengar. De är lämpliga för rutinmöten. Däremot är personlig kontakt ett måste under kick-off eller krisförhandlingar.
  5. 4. Tidpunkten för ett möte …
    … är halva striden. Om du vill undvika extravaganta möten bör du starta dem före lunchtiden eller när rusningstiden börjar.
  6. 5. Inbjudan …
    … är den första möjligheten att komma i kontakt med deltagarna. Även små gester har stor inverkan: om en parkeringsplats kan erbjudas, finns det speciella lokala funktioner att tänka på när du anländer.
  7. 6. Välkomna deltagarna …
    … inte i mötesrummet utan i receptionen.
  8. 7. Lite uppmärksamhet från te köket …
    … glädjer särskilt de deltagande deltagarna i mötet.
  9. 8. Blädderblock istället för PowerPoint
    En gemensamt utvecklad skiss på blädderblocket främjar det öppna samtalsklimatet och ger ofta mer än en färdig presentation, eftersom deltagarna aktivt kan bidra.
  10. 9. Erfarna moderatorer …
    … sammanfatta resultaten i slutet av mötesplatsen och kontrollera igen om det finns några invändningar.
  11. 10. Efter mötet är före mötet
    Att komma till slutsatser är det en sak. Den andra är dock att genomföra resultaten eller sträva efter målen och så snart som möjligt till mötet.