Anonim
Collaboration-Tools wie Microsoft Office oder Google G Suite gehören heute in den meisten Unternehmen zum Standard.
Samarbetsverktyg som Microsoft Office eller Google G Suite är nu standard i de flesta organisationer.
Foto: 7Crafts - shutterstock.com

Var kommer båda produkterna ifrån?

Det är verkligen spännande att titta på Googles G Suite, särskilt om du kommer från Microsoft-världen. Till och med i början finns det stora skillnader:

  • Microsofts Office 365 byggdes av enskilda serverprodukter som själva hade en lång historia.

  • Googles G-Suite designades från början för användning i molnet.

De enskilda serverprodukterna från Office 365 Microsoft försöker alltmer sätta tillbaka för att stärka synen på den "stora bilden". Men alla som rör sig i admingränssnittet hittar omedelbart termer som Exchange eller SharePoint. Detta kan vara bekant, om inte lugnande, för den veteran Microsoft Admin. För en komplett nykomling är det svårt att förstå varför en del av användarhanteringen körs i Office 365, en annan i Azure och sedan också i Exchange och Skype for Business. Historiskt kan allt detta förklaras, men vad som intresserar någon som är färsk i ämnet och vars huvudområde kanske inte är administrationen.

spoods.de

kostnader

Google erbjuder en basversion för 4 euro per användare per månad. En affärsversion kostar 8 euro. Företaget erbjuder sedan redan 23 euro att boka. Klicka här för prislistan. Liksom med Microsoft kan användare läggas till eller tas bort när som helst, så skalning är inte ett problem.

Läsetips: De bästa tips och tricks för Microsoft Office 2016

Office 365 kräver liknande månatliga priser för lågkostnadsplanerna. Det finns emellertid en övre gräns på 300 licenser per Office 365-hyresgäst. Klicka här för prislistan.

Enterprise planerna känner inte till en sådan övre gräns, men prissätts till 20 till 35 euro per månad.

utsträckning

G-sviten skiljer sig från de kostnadsfria Google Apps till synes genom att tjänster erbjuds företag. Exempel är:

  • ett företagsdomän för e-postadresserna,

  • ett större lagringsutrymme för e-post och filer

  • Support dygnet runt via telefon, mail eller online

Google säkerställer tillgänglighet på 99, 9%. Det innebär en maximal driftstopp på cirka 9 timmar om året.

Mails, telefoni och videokonferenser samt en delad kalender finns redan i grundversionen av G Suite. Även appar för dokument, kalkylark och presentationer ingår. För varje användare finns det fortfarande 30 GB lagringsutrymme tillgängligt i molnet.

  1. Administratörsstart
  2. Administratörskonsol
  3. Admin företagsprofil
  4. Admin användarhantering
  5. Admin säkerhet
  6. Admin mobila enheter

Först då erbjuder affärspaketet obegränsat lagringsutrymme och Googles "molnsökning". Säkerhets- och administrationsfunktioner som arkivering av e-postmeddelanden och chattar samt definitionen av lagringspolicyer finns bara i Business Package. Testrapporter för spårning av användaraktivitet (e-upptäckt) ingår också.

Alla företagsplaner berövas administrativa funktioner, till exempel:

  • speciella verktyg för att förhindra dataförluster i e-postprogrammet och Google Drive-lagring

  • värd S / MIME,

  • Integration av arkiveringsverktyg från tredje part

  • Entreprenörspecifik åtkomstkontroll med verkställande av säkerhetsnycklar,

  • Postprotokoll analys.

Säkerhet och integritet

Google annonserar för att följa standarder, inklusive

  • SOC1 (SSAE-16 / ISAE-3402),

  • SOC2,

  • SOC3,

  • ISO 27001,

  • ISO 27018: 2014 och

  • FedRAMP.

Google, liksom Microsoft, erbjuder också EU-klausuler om modellavtal. Dessa är nödvändiga för att uppfylla EU: s dataskyddskrav. Google krypterar sina data, åtminstone med 128-bitars krypteringsmetoden Advanced Encryption Standard (AES).

Uppgifterna är krypterade på flera nivåer. Google verkställer Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) för alla överföringar mellan användare och G Suite-tjänster och använder Perfect Forward Secrecy (PFS) för alla tjänster. Det krypterar också meddelanden med andra postservrar med hjälp av Transport Layer Security (TLS). Under validering och under kritiska ersättningsfaser använder Google 2048-bitars RSA-nycklar. Detta skyddar meddelandekommunikation när användare skickar och tar emot e-post till externa mottagare som också använder TLS.

För PFS får de privata nycklarna för en anslutning inte fortsätta. Om en part bryter en enda nyckel kan den inte längre dekryptera anslutningar som har gjorts under månader. Inte ens serveroperatören kan dekryptera HTTPS-sessionerna retroaktivt.

Både Microsoft och Google G-Suite har gjort det möjligt att initialt ställa in datalagringsplatsen till Europa.

Längtips: Googles vitbok om säkerhet och efterlevnad

översikt

Dokument, ark och bilder representerar ordbehandling, kalkylark och presentationsprogram. Alla dessa appar körs direkt i webbläsaren och kan inte installeras. Google fokuserar på att samarbeta med andra så att de kan arbeta tillsammans om alla dokument i realtid. Ett offline-läge är också tillgängligt för redigering av filer utan internetanslutning. Google omdefinierar också webbläsarens position: inte operativsystemet är avgörande, men all webbläsare är ramverket för apparna.

Dokumente können über Google Docs geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Dokument kan delas och redigeras via Google Dokument.
Foto: Skärmdump Thomas Maier / Google

Enskilda undersökningar, frågeformulär och formulär kan skapas i Google med formulär och användas internt eller externt i företaget. Ett Google-konto krävs inte för att fylla i formulärerna. Resultaten landar direkt i Google Sheets . Skapandet görs via ett grafiskt användargränssnitt. Programmeringsfärdigheter krävs inte. Det högsta du kan samla är 2 miljoner svar per undersökning.

Umfragen lassen sich über Google Formulare erstellen.
Undersökningar kan skapas via Google Forms.
Foto: Skärmdump Thomas Maier / Google

Håll koll på idéer och uppgifter med Google Keep. Anteckningarna kan förses med påminnelser eller redigeras tillsammans med teammedlemmar. Du kan filtrera anteckningar efter färg, etikett eller attribut. Ljudanteckningar kan också behandlas.

Gmail ansvarar för e- posthantering. Du kan integrera företagets domän så att e-post också kan tas emot och skickas med företagets adress. Annonseringen som är känd från gratisversionen finns naturligtvis inte i den betalade versionen.

Google Vault är Googles eDiscovery-tjänst. Med Vault kan du hantera, lagra, söka och exportera e-post, Google Drive-innehåll och inspelade chattar från din organisation. Information kan således bevaras i flera år.
Innehåll som hämtats från sökningen kan konverteras till standardformat för vidare granskning. Till exempel kan granskningsspår se sökningar, meddelandevisningar och export. Dessutom kan användaraktivitet spåras i Arkiv.

Google Kalender, som använder iCal-standarden, används för att hantera möten och resurser. En vanlig användning är möjlig liksom publicering på webben. Dessutom kan användare använda Google Kalender för att bestämma tillgängligheten till mötesrum eller andra resurser och lägga till evenemang.

Über Kalender, die freigegeben sind, lässt sich ein gemeinsamer Termin finden.
Kalendrar som har delats kan hitta en gemensam möte.
Foto: Skärmdump Thomas Maier / Google

Du kan använda Google Sites för att implementera din intranät, offentliga webbplats eller webbplatser för avdelningar och projekt. Detta fungerar utan programmering och HTML-kunskap. Med hjälp av ett grafiskt gränssnitt kan sidorna byggas och kompletteras med bilder och videor. Åtkomsträttigheter för visning och redigering kan ställas in för varje sida.

Die Darstellung von Projekten auf internen sowie externen Plattformen kann mit Google Sites bearbeitet werden.
Presentationen av projekt på interna och externa plattformar kan redigeras med Google Sites.
Foto: Skärmdump Thomas Maier / Google

Google erbjuder Google för ditt företag i form av Google+ . Inom den privata sektorn kunde Google+ inte råda, men inom G-sviten finns den.
Med Google+ ger du dina anställda möjlighet att dela nyheter, idéer och relevant information i realtid i en online-community som du skapar. Google+ stöder olika delningsalternativ - från offentligt till privat. Detta gör att du kan kontrollera om anställda från ditt företagsnätverk kan visa eller skapa offentligt innehåll och interagera med det.

Läsetips: OKR - Googles recept för framgång helt enkelt förklarat

Google- enheter är " Mina dokument " för varje användare. Filerna kan lagras på Google, men också synkroniseras lokalt med datorn. Förutom att skapa och redigera filer tillåter tjänsten också delning med kollegor eller externa personer utanför företaget.

Röst-, video- och chattfunktionen samlar Google i Hangouts- appen. Hangouts har ersatt Google Talk och Google Voice. Du kan också organisera möten med flera deltagare, dela din skärm eller arbeta med filer tillsammans. Med Hangouts On Air-tjänsten kan du strömma direktsändningar till Google+, YouTube och privata webbplatser. Google + -integration sparar också varje delat foto i ett privat, delat album på Google+.
Administratörer kan begränsa Hangouts till användare av samma domän, och därmed utesluta externa deltagare.

Eine virtuelle Besprechung kann über Google Hangouts einberufen werden.
Ett virtuellt möte kan sammankallas via Google Hangouts.
Foto: Skärmdump Thomas Maier / Google

Google Cloud Search är sökmotorn som lägger över alla G Suite-produkter. Du hittar e-post, filer, personer, anteckningar och kalenderposter.

Djupet för dessa enskilda appar är ofta helt annorlunda. Speciellt i de klassiska Office-produkterna erbjuder Microsoft funktioner och möjligheter som nästan är oöverträffade på marknaden. Eftersom apparna från G-sviten inte har någon chans.

Naturligtvis är det frågan om den klassiska användaren behöver detta djup. Eller kanske han är överväldigad på en eller annan punkt. Ändå kommer det vanligtvis att finnas människor i varje företag som uppskattar och inte vill missa denna rika mängd funktioner.

skillnader

En viktig skillnad: G Suite pratar alltid om molnapplikationer som har trimmats för samarbete och körs i webbläsaren. Google tillhandahåller inte ett installerbart Office-paket känt från Microsoft med Word, Excel och PowerPoint.

Microsoft förlitar sig på det beprövade kontorpaketet, som först måste revideras till samarbetet. Ändå är många av användarna baserade i Microsoft-världen och uppskattar hastigheten på lokalt installerad programvara och funktionaliteten i Microsofts Office-svit. Om du vill arbeta i webbläsaren med smalare appar kan du komma åt webbapparna hos Microsoft.

Överlappningar av G Suite och Office 365

Faktum är att G Suite och Office 365 har några verktyg som överlappar varandra, vilket visas i tabellen nedan.

Microsoft-verktyg

Googles verktyg

Outlook

Gmail

ord

Dokument

Excel

Ark / Slides

formulär

formen

Sharepoint

webbplatser

Skype för företag

Hangout

Yammer

Google+ (framtida strömmar)

OneDrive for Business

Google Drive

Berömda avhoppare

År 2018 uppmärksammade ett stort företag G-sviten. Airbus flyttade från Microsoft Office till G Suite - med 130 000 anställda. Anledningen är mer spännande än man kan misstänka till en början. Vanligtvis är sådana beslut baserade på ett av två huvudteman: pengar eller funktioner. Endera produkten är betydligt billigare än den andra eller så erbjuder den helt enkelt bättre funktioner. Airbus klargjorde dock att båda inte var det främsta skälet till förändringen. Airbus ville ändra sitt arbetssätt i grunden och överge gamla arbetsvanor som att skicka miljoner e-postmeddelanden. Denna förändring i arbetsvanor är mycket lättare om du använder andra verktyg.

Poängen är alltså faktiskt i G-sviten - för Microsoft Office förblir bara Microsoft Office.

Förutom Airbus är Netflix och Verizon välkända kunder av G Suite. Men naturligtvis finns det också motsatta utvecklingar: Till exempel bytte vissa amerikanska universitet till Office 365, med anledningen till bättre dataskydd.

slutsats

Det verkar som om Google har satt ihop ett intressant paket särskilt för mindre företag, som också kan skapas av icke-administratörer. Först och främst är Google-lösningen vettig för företag vars anställda redan känner till Googles produkter.

Office 365 erbjuder en mer omfattande, detaljerad prissättningsmodell och många detaljinställningar. Detta är särskilt användbart för erfarna administratörer och företagskunder.

Ett tydligt argument för Office 365 är offline-applikationerna Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

Särskilt under senare tid har dock Microsoft visat att små och medelstora företag också är viktiga för företaget. Detta gör administrationsgränssnittet allt enklare och mer intuitivt. Men det finns också nya, användarvänliga appar för användare. Dessa inkluderar till exempel bokningar (för att samordna möten via en Internet-kalender med kunder, Outlook Customer Manater (ett litet CRM-system), fakturering (app för att skriva räkningar) eller listor (för att rapportera företagets närvaro på Internet).