Anonim

Med Excel 2016 vill du ta reda på hur mycket intäkter ett visst företag gjorde under den senaste månaden, eller hur många kunder i genomsnitt besökte en specifik filial under varje kvartal förra året? För svaret sätter du upp data i en lista. Detta fungerar bäst med pivottabeller i Excel. Med dessa specialtabeller kan informationen också sorteras efter kategori eller jämföra resultat från personer eller kvartal. Dessutom kan alla frågor som börjar med "hur många" eller "hur mycket" besvaras.

Vad är ett pivottabell?

En pivottabell är ett Excel-verktyg som du kan använda för att sammanfatta och analysera data. För att göra detta buntar Excel olika data från en tabell, sorterar dem och genererar pivottabellen. Dessutom har dessa specialtabeller olika filterfunktioner som gör det lättare att analysera. Istället för att inkludera alla data i ett kalkylblad räcker det att bara fånga upp de data som är relevanta för att besvara frågan. Pivottabeller är flexibla. Du kan svara på olika frågor. För detta måste bara uppgifterna ordnas annorlunda.

Videokurs "Excel-formler och funktioner & svängbord Masterclass!" titta på Udemy

Skapa en pivottabell

Innan du skapar en pivottabell måste du formulera den fråga som du vill besvara eller vilken information du vill ha extraherad från din datainsamling. Detta steg bestämmer tabellstrukturen.

Låt oss titta på uppgifterna i detta kalkylblad och frågan: "Hur mycket försäljning gjorde vårt företag under varje kvartal 2016?"

För att skapa pivottabellen, klicka i valfritt fält i datalistan, välj Infoga-fliken och välj sedan objektet PivotTable (ja, det är också fallet med en tysk Excel-version). Excel markerar automatiskt området med data och rubriker. Om det valda området är fel kan du korrigera det manuellt genom att justera det markerade området med musen. Det är bäst att placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad. För att göra detta, välj Nytt kalkylark från fönstret Skapa pivottabell i bottenfönstret.

spoods.de
Pivot-Tabellen erstellen Sie in Excel 2016 über die Registerkarte Einfügen.
Du skapar pivottabeller i Excel 2016 med hjälp av fliken Infoga.

Denna plats kan leda till förvirring. För om du aldrig har skapat ett pivottabell kommer du inte att märka något på skärmen. Det är faktiskt lättare än det ser ut.

PivotTable-fälten innehåller, som namnet antyder, fälten från listan. Du måste bara klicka på önskad data, aktivera den och motsvarande värden visas automatiskt i pivottabellen.

Über die PivotTable-Felder legen Sie fest, welche Daten Sie in der Pivot-Tabelle berücksichtigen wollen
Använd fälten PivotTable för att ange vilken data du vill inkludera i pivottabellen

Om du vill veta: Hur mycket intäkter som varje konsult gjorde under varje kvartal 2016, välj fälten du vill ta hänsyn till från listan med PivotTable-fält till höger.

Basis einer Pivot-Tabelle sind die Spalten und Zeilen einer herkömmlichen Excel-Tabelle
Grunden för en pivottabell är kolumnerna och raderna i ett konventionellt Excel-kalkylblad

Excel skapar automatiskt en pivottabell från vald data. Om du inte gillar arrangemanget av data kan du enkelt ändra den.

Formatera pivottabeller

För en mer bekväm översikt, formatera värdena på pivottabellen. Detta görs genom att högerklicka på ett värde och välja Number Format från snabbmenyn. Då kan du formatera värdena på olika sätt. Tabellens layout kan också justeras.

Das Aussehen der Pivot-Tabelle passen Sie über das Kontextmenü an
Pivottabellens utseende kan justeras via snabbmenyn

Använd en pivottabell för att besvara komplexa frågor

När du har skapat en pivottabell kan du svara på olika frågor, till exempel: "Hur mycket tjänade Davidson för varje kvartal?" För att svara, klicka i tabellen för att visa om fältet PivotTable. Till exempel väljer du Konsult här och tilldelar värdena till fältet Radetiketter. Dessutom kan resultaten filtreras för att dölja vissa data. För att göra detta, klicka på pilsymbolen bredvid respektive fält och välj lämpliga konsulter.

Die Reihenfolge der Anzeige wählen Sie über das Kontextmenü der entsprechenden Spalte aus
Displayens ordning väljs via snabbmenyn i motsvarande kolumn

Upprepa denna process tills alla rader har filtrerats i enlighet därmed. I det här exemplet väljer du Jens som konsult och plats som kategori. Då ser du; hur mycket Jens har tjänat per kvartal för utveckling. Detta gör att du kan återanvända den skapade pivottabellen om och om igen.