Anonim

Framtidens arbete är digitalt och mobilt, och Digital Workspace lovar de högsta nivåerna av produktivitet, informationssäkerhet, användarvänlighet och anställdas tillfredsställelse. Detta innebär att det är säkert att kunna komma åt alla nödvändiga data och dokument oavsett tid och plats, eller att enkelt kunna växla mellan ett brett utbud av applikationer efter en enda inloggning utan ytterligare inloggning. Och naturligtvis lika performant som om du satt vid den fasta stationära datorn på kontoret.

Ob zuhause oder im Büro - ob im sitzen, liegen oder stehen - die Möglichkeit des Datenaustausches sollte immer und überall gegeben sein.
Oavsett om det är hemma eller på kontoret - oavsett om man sitter, ligger eller står - bör möjligheten för datautbyte alltid och överallt ges.
Foto: Prostock studio - shutterstock.com

Modernt datautbyte i företag hittills inte tillgängligt

Det faktum att det fortfarande är långt kvar åskådliggörs av en nyligen genomförd undersökning av Citrix i samarbete med OnePoll bland 1 000 tyska anställda, som förlitar sig starkt på IT-utrustning i sitt dagliga arbete. Bilden studien ritar är långt ifrån vad som vanligtvis anses vara modern datadelning.

Till exempel sade nästan hälften (44 procent) av de svarande att de skickar professionella filer till sin privata e-postadress om de vill använda dem utanför sitt kontor. 12 procent sätter in de nödvändiga dokumenten på deras stationära datorer för att ha dem tillgängliga offline, och ytterligare 8 procent använder ett personligt moln för att få åtkomst till mobila arbetsfiler. Bara en fjärdedel (25 procent) har en lösning på sin bärbara dator för att arbeta säkert i offentliga Wi-Fi-nätverk.

Även e-signaturer används fortfarande sällan på tyska arbetsplatser. Majoriteten av deltagarna i studien (65 procent) skriver ut motsvarande dokument, undertecknar dem och skannar igen eller skickar dem per post.

I Smartphone-åldern förvånade Outlook och Co. dessutom att så mycket som 40 procent av de svarande organiserar sina professionella kontakter baserat på det klassiska visitkortet. Endast cirka en tredjedel (30 procent) använder digitala lösningar, CRM-system, OCR-appar eller kontaktlistan för sin smartphone för detta ändamål.

Enorm effektivitet och säkerhetspotential ligger bra

Det faktum att kommunikation mellan anställda fortfarande domineras av telefon och e-post i vår allt mer digitaliserade värld - 36 procent av deltagarna föredrar att ringa kollegor per telefon, 32 procent via e-post - kan kanske bero på en viss social komponent eller älskade Förklara användarvanor. För interna messenger-lösningar som Slack använder du bara sex procent.

Men det faktum att den höga förenklingen och säkerhetspotentialen för moderna moln- och arbetsytelösningar är försummad nästan överallt verkar inte ligga på anställda. Majoriteten av de svarande (67 procent) ser verkligen de positiva effekterna av ny teknik på deras arbete - inte minst vet de möjligheterna med modern kommunikation och digital datautbyte från deras privata liv.

Anställda är öppna för nya lösningar

Nästan hälften (44 procent) av de svarande tror att ny teknik är nödvändig för att ge företag och öka arbetstagarnas effektivitet. På samma sätt hanterar 44 procent till och med själva IT-utmaningarna och undersöker vilka verktyg som kan hjälpa till att lösa dem. Men bara 12 procent av de svarande installerade dem för hand. 20 procent av dem anförtro sin IT-avdelning till det, och 25 procent av deltagarna i studien uppger från början att de vill lita på kompetensen hos deras interna IT när de väljer lämpliga verktyg.

Om ett företag ersätter gamla verktyg med nya, enligt studien, är 60 procent av de anställda mycket intresserade av de nya applikationerna. De gillar att ge de nya lösningarna en chans - 32 procent även om verktyget som erbjuds dem verkar olämpligt för deras behov. I detta fall klagar 15 procent av de tillfrågade direkt till sin IT-avdelning, och endast 5 procent säger att de bojkottar en lösning som de anser är olämplig.

Företaget krävde

Enligt deltagarna i studien beror det faktum att det finns små framsteg när det gäller digital arbetsplats i många företag på grund av att föråldrade verktyg (20 procent) eller bristen på en äkta IT-strategi (19 procent).

För företag betyder detta att de bör vidta åtgärder nu och erbjuda sina anställda konsekventa digitala jobb. Intelligenta arbetsytor skapar grunden för säkert och produktivt arbete och ger därmed fördelarna med digitalisering i det dagliga arbetet. Detta kan i sin tur åstadkomma en fortsatt motivationsökning i kvorumet och från början beröva en spridande skugga IT från dess grogrund.