Anonim

Många guideböcker och sidor på internet försöker ta itu med problemet med teknik eller med några patenterade metoder. Det finns målagentanalysen, ALPEN-metoden, schemaverktyg, tankekartor och och och.

Huvudsakssystematik, huvudlistor, huvudsakligen något schema som du kan einbimsen som studentens ordförråd, då får vi saken under kontroll. De många listorna är en del av problemet snarare än en del av lösningen. Tio tips om hur man går av med fler saker per vecka utan schema F.

1. enkeluppgift

Früher war alles chaotisch? Heute noch mehr.
Allt var rörigt i gamla dagar? Idag ännu mer.
Foto: Elnur - shutterstock.com

Idén med multitasking har alltid varit nonsens, den mänskliga hjärnan kan fokusera på bara en sak åt gången, inte två. Det är därför du inte ens bör prova det.

2. Slutför uppgifterna

Kaos på skrivbordet och i huvudet uppstår ofta eftersom vi startade flera saker och inte slutförde någon av dem. Uppgifter, även om de bara är små, att slutföra innan vi börjar med något nytt, ger oss en god känsla och säkerställer ordning.

  1. 1. Kom ihåg mjölken
    Om du vill ha tillgång till dina uppgifter överallt, med "Kom ihåg mjölken", hittar du ett omfattande och gratis verktyg som erbjuder lika många integrationsalternativ som knappast någon annan produkt. Finns för webbläsaren eller som en mobilapp för alla större smartphoneplattformar.
  2. 3. Todoist
    Med "Todoist" erbjuder vi ett enkelt och gratis verktyg för uppgiftshantering som kan användas i många scenarier. Speciellt praktiskt och att inte hitta på de flesta konkurrerande produkter är de officiella webbläsarplugin för Chrome och Firefox.
  3. 4. Hej uppgift
    "Hej uppgift" gör ett mycket gott intryck och erbjuder intressanta funktioner som projekt- och teamadministration, tidsregistrering och rapportering, vilket kan gynna företag särskilt. I grundversionen är tjänsten tillgänglig gratis. Lag med tre eller fler användare måste prenumerera på ett betalt prenumerationspaket. Priserna börjar på cirka $ 23 per månad.
  4. 5. Producteev
    Om du vill hantera inte bara uppgifter utan också projekt och team hittar du "Producteev", ett professionellt och modernt webbverktyg som kan få poäng med många innovativa funktioner och integrationsalternativ. Speciellt praktiskt: användare kan meddelas i realtid via Twitter eller snabbmeddelanden om vissa händelser, till exempel när en uppgift har slutförts.
  5. 6. Wunderlist
    Från en rent funktionell synvinkel är "Wunderlist" inte särskilt innovativt eller unikt. Men det särskilt eleganta applikationsgränssnittet och den intuitiva funktionen samt det faktum att det är tillgängligt gratis för alla viktiga plattformar gör skillnaden och har hjälpt verktyget från Berlin till en stor framgång.
  6. 7. Saker
    Med "Things" är en förstklassig inbyggd applikation för Mac OS X, vilket är svårt att slå vad gäller användbarhet och användbarhet. Med ett pris på knappt 40 euro är verktyget utformat mer för krävande användare.
  7. 8. Omnifokus
    Ett annat professionellt Mac-verktyg för effektiv uppgiftshantering är "Omnifocus". Programmet erbjuder en mycket omfattande funktionsuppsättning, utan att operationen är för komplicerad. Oavsett om det stolta priset på över 60 euro verkligen är motiverat måste varje individ bestämma själv.

3. Så få listor som möjligt

Vi känner alla till metoden: en att göra lista jagar nästa, saker raderas, andra flyttar från lista till lista. Detta är problematiskt eftersom de många, aldrig riktigt färdiga listorna får oss att känna att ingenting går framåt.

Ordnung im Kopf ist wichtiger als Ordnung auf dem Schreibtisch.
Ordning i huvudet är viktigare än beställning på skrivbordet.
Foto: Okssi - Fotolia.com

Motåtgärder: Alla uppgifter som varar under tio minuter, gör det omedelbart och skriver inte dem på någon lista, eller om de redan finns på det, gör det bara snabbt. Mycket god psykologisk effekt.

spoods.de

4. Ignorera uppgifter

Det som redan stod på fem listor är antingen omöjligt eller helt obetydligt. Så radera genom att delegera eller ignorera. Naturligtvis kan ingen hantera ett program i huvudet och utan hjälpmedel, men i många enklare saker på kontoret bör man också lita på hjärnans naturliga filtreringsfunktion. Mycket av det vi glömmer är med rätta glömt.

5. Förenkla prioriteringslistor

Vänner till starka Excel-listor gillar att arbeta fyra till fem priosteg. De tillbringar minst en timme varje dag på att upprätthålla dessa listor och omgruppera individuella poäng om och om igen. Detta pressar dig effektivt att avsluta saker längst upp på arket. Vad som verkligen är viktigt vet vi vanligtvis. Även utan en lista.

6. Balansinsats och inkomst

Detta är också möjligt utan ett verktyg: Ska jag verkligen leta efter en halvtimme efter det plugin som kollegan rekommenderade mig? Hjälper det verkligen mig? Eller vet jag inte det exakt? Sådana frågor kan säkert avgöras från magen. Det viktiga är att sätta dem i grönt och kontrollera om och om om vi tillbringar vår tid med rätt saker.

7. Minimera distraktioner

Oväntade, oplanerade distraktioner är mest störande på jobbet. Kolla e-postmeddelanden snabbt och naturligtvis snabbt svara kollegan, vårt fokus på den projektplan vi arbetar med är redan på nacken med det.

Viele Meetings sind nicht gerade ein Quell der Freude.
Många möten är inte exakt en källa till glädje.
Foto: Diego Cervo - Fotolia.com

Åtgärd: Stäng av e-postprogrammet (om möjligt), stäng av telefonerna eller aktivera telefonsvararen. Avsluta den aktuella uppgiften och slå sedan på allt igen. Förutom akutläkare, är det få som ringer oss varje minut.

8. Dags att tänka

Den som lämnar kontoret vid lunchtiden för att äta något eller äta något kan lämna mobiltelefonen på skrivbordet och ta stället och pennan istället. Vid lunchen kan du sedan igen om att vänta reflektion och ta anteckningar.

9. Klassikern: Say NEJ

Eftersom det är det rätta svaret på många frågor: "Kan du bara skjuta presentationen emellan i eftermiddag?" Eller: "Kanske har du en halvtimme på måndagar till …" Ta ut allt. Genom att arbeta konsekvent med sina saker och inte släppas ut från andras prioriteringar ökar du din egen produktion enormt.

10. Undvik Laber-möten

Effektiva är vanligtvis möten med bara ett ämne som sorteras både i hjärnan och i presentationen bättre. Stående möten är oundvikligen kortare, och de har också fördelen att ingen kan spela under bordet med sin smartphone eller iPad.