Vårstädning i IT-avdelningen: 10 tips för att påskynda din IT-infrastruktur

Anonim
Ein ausgiebiger Frühjahrsputz in der IT-Abteilung schont die Ressourcen und wirkt oft belebend auf die IT-Performance.
Omfattande vårrengöring inom IT-avdelningen sparar resurser och har ofta en stärkande effekt på IT-prestanda.
Foto: rawf8 - shutterstock.com

De första varma strålarna från vårsolen gav startsignalen för en omfattande vårrengöring i många hushåll och kontor. Också i många IT-avdelningar har de senaste månaderna ackumulerat alla typer av arv (fel bild: sopor, damm …) Dessa inkluderar testsystem och verktyg som inte längre behövs och nu använder sin existens, föråldrade databaser, bör snabbt uppdateras, eller lagring som rinner över på grund av dålig vård.

För att avhjälpa detta så snabbt som möjligt har IT-experterna på Solarwinds sammanställt 10 tips för en snabb och effektiv IT-vårrengöring. De hjälper till att lösa prestandafrågor, släpper ut blockerade IT-resurser och ökar företagets produktivitet och säkerhet:

spoods.de
  • Uppdatera Active Directory: Om anställda lämnar ett företag är deras användarkonton fortfarande ofta aktiva. De utgör en säkerhetsrisk eftersom cyberbrottslingar kan kapa dem. Det är därför bäst att använda lämpliga lösningar för att säkerställa att du avaktiverar sådana konton i tid. Efter sex månaders inaktivitet kan kontona sedan raderas permanent.

  • Revidera åtkomst till servicekonton: Dessa används ofta för att ge applikationer tillgång till andra applikationer. IT-administratörer använder ofta lösenord som, till skillnad från slutanvändare, inte omfattas av företagets uppdateringsregler. Förnya dessa lösenord för att undvika onödiga risker.

  • Rengöring av IP-adresser: virtuella maskiner (VM) raderas vanligtvis snabbt efter genomförda tester. Den tillhörande IP-adressen kvarstår ofta. Släpp dem för att återställa ordningen till IP-adressjungeln.

  • Kassera fallow-VM: En inaktiv eller inte längre aktiv VM är lika föråldrad som ovannämnda IP-adressförvirring. Rensa IT och ta bort oanvända VM: er. Lämpliga verktyg kan hjälpa till att upptäcka sådana IT-kår och synliggöra de ofta dolda tillgångarna.

  • Hantera data: Filer som senast öppnades eller ändrats 2015 behövs uppenbarligen inte längre i den dagliga verksamheten. Flytta det till ett långsamt backupmedium innan du laddar det med snabb och dyr server- och lagringskapacitet.

  • Kontrollera innehållet i brevlådan: Om det inte finns någon övre gräns för e-poststorlekar kommer postlådorna snabbt att fyllas. Här bör IT-proffs ta bort oanvända bilagor - naturligtvis efter samråd med användaren. En övervakningslösning hjälper till att identifiera och ta bort lagringsätare som kattinnehåll.

    1. Kunskap är makt
      En investering i utbildning av dina anställda ökar påtagligt deras vilja att lära sig, engagemang och produktivitet. Så om du märker att din egen arbetsbelastning blir platt under sommarmånaderna, ta chansen och fråga om möjligheter till fortbildning som kommer att gynna dina kunskaper. Om du inte har möjlighet att delta fysiskt i lektioner kan du försöka använda e-learning.
    2. Fresh Air Office
      Är ditt kontor på sommaren mer bastu än kontor? Gå sedan ut - om du kan! D-vitaminökningen kommer inte bara att öka din produktivitet, det kommer också att påverka ditt humör.
    3. Nya idéer
      Egentligen är sommartid semester. Om du fortfarande måste sitta på kontoret kan du också använda sommarhålet för att utveckla nya idéer eller för att ta itu med projekt som tidigare hade lämnats ut på grund av brist på tid. Det kan också vara värt att arbeta i förväg, för nästa högsäsong av stress kommer definitivt att komma. Det faktum att utvecklingen av nya idéer kan ha en positiv effekt på din karriär är en att inte förakta, positiv bieffekt.
    4. Flexibelt arbete
      Den äventyrliga semesterföreställningen och det mer solskenet säkerställer också att familjeåterföreningar, bröllop och andra fester äger rum under sommaren. De som kan använda flexibel arbetstid bör göra det - så att du kan spendera ledig tid med familj och vänner och fortfarande vara produktiv.
    5. Summer Klädkod
      Ett enkelt sätt att öka motivation och motivation på kontor som inte är luftkonditionerade: en sommarklänningskod. Företag som annars är väldigt formella bör i detta avseende flytta dina anställda. Eftersom mer komfort och frihet under de varma månaderna betyder oftast mer produktivitet.
  • Att rensa lokala datorer: Vården av den digitala arbetsplatsen är lika viktig som den fysiska. Båda är inte slutanvändarens uppgift, men vissa system levereras med program som rengör datorn med bara två klick. En proaktiv påminnelse från administratören räcker ofta för att få slutanvändare att klicka. När allt kommer omkring, vill du undvika alla IT-problem så mycket som möjligt.

  • Rensa webbläsarens cache: Proaktivitet är ett bra nyckelord, eftersom upplysningen om webbläsarens cache och dess enkla acceleration ofta gör underverk. Att helt enkelt ta bort cookies och onödiga plug-ins ökar inte bara hastigheten och mer produktiva användarmiljöer, utan minskar också antalet biljetter till IT-support.

  • Gör ett IT-lager: Vet du verkligen vad som är installerat på vilket nätverkssystem? Om till exempel enligt företagets riktlinjer Firefox faktiskt bör användas, men det finns hundratals Chrome-användare, bör du veta det. Å ena sidan att kräva efterlevnad, å andra sidan kanske för att tänka igenom policyn och anpassa dem till användarnas behov. En väl genomtänkt lagerprocess kan lösa problemet.

  • Privata enheter under kontroll: Administratörer bör också alltid kontrollera om privata enheter, dvs. skugga IT, används i företagets nätverk. Om så är fallet är de både källa till fel och säkerhetsrisker och därför inte tillåtna. För väsentliga behov är det säkrare alternativet att erbjuda en företagsenhet.

Ställ in rengöringsplan

Om arbetsflöden inte är tydligt definierade, till exempel för testmiljöer eller inställning av användarkonton i IT, samlas mycket IT-arvsdata under året. Dessa blockerar inte bara onödigt värdefulla resurser, utan kan också hämma produktiviteten i en IT-avdelning.

Men med några regler kan företag strömlinjeforma IT-miljöer medan de förbättrar IT-prestanda. Sådan IT-vårrengöring bör göras enligt en fastställd plan och bör vara en integrerad del av varje IT-avdelning.